Como escrever uma descrição de vaga que atrai bons candidatos

Uma padaria de bairro publica no Instagram: “Precisa-se de atendente. Interessados chamar no direct.” Em dois dias chegam mais de cem mensagens. Metade pergunta o salário, um terço mora do outro lado da cidade e quase ninguém tem disponibilidade para o turno da madrugada, que era justamente o que o dono precisava. O problema não foi a falta de candidatos. Foi a descrição de vaga, que não dizia nada.

Uma boa descrição funciona como um filtro antes do filtro: ela atrai quem combina com o trabalho e ajuda quem não combina a desistir sozinho, sem ocupar o seu tempo. A seguir você vai ver o que separa uma descrição vaga de uma descrição útil, como escrever cada parte, um exemplo de antes e depois e os erros que mais afastam bons profissionais.

O que uma descrição de vaga precisa responder

Antes de pensar em frases bonitas, pense nas perguntas que o candidato faz quando lê um anúncio. Se o texto responde a elas, ele já é melhor do que a maioria dos anúncios publicados por aí.

• O que eu vou fazer no dia a dia? Não o nome do cargo, mas as tarefas reais.
• Onde e em que horário? Bairro ou cidade, escala, turnos, fins de semana.
• O que eu preciso saber ou ter? Requisitos que de fato eliminam, separados do que é só um diferencial.
• O que eu recebo? Salário ou faixa, benefícios, forma de contratação.
• Quem é essa empresa? Duas ou três linhas sobre o negócio e o ambiente.
• Como me candidato e o que acontece depois? Canal de inscrição e etapas.

Repare que nenhuma dessas perguntas é sobre adjetivos. “Dinâmico”, “proativo” e “comprometido” aparecem em quase todos os anúncios e não ajudam ninguém a decidir se a vaga serve para si.

Como escrever cada parte da descrição de vaga

Título: o cargo com o nome que o mercado usa

Use o nome pelo qual o candidato procura a vaga. “Auxiliar de cozinha” é encontrado; “Colaborador de produção gastronômica” não. Se o turno ou o local forem decisivos, coloque no título: “Atendente de balcão, turno da manhã, Centro”.

Resumo da função em uma frase

Uma frase que diga para que o cargo existe. Por exemplo: “Você vai atender os clientes no balcão, montar pedidos e manter a vitrine abastecida durante o turno da manhã.” Quem lê só essa linha já sabe se quer continuar.

Atividades: verbos e exemplos concretos

Liste de cinco a oito atividades, começando com verbos. Troque o genérico pelo específico: em vez de “rotinas administrativas”, escreva “lançar notas fiscais de entrada no sistema e conferir boletos com os pedidos de compra”. Quanto mais o candidato se enxerga na rotina, melhor ele avalia se tem experiência para aquilo.

Requisitos: poucos e verdadeiros

Separe o que é obrigatório do que é desejável. Uma regra prática: só é obrigatório aquilo sem o qual a pessoa não consegue começar a trabalhar, como CNH categoria B para um entregador ou registro no conselho para um técnico de enfermagem. Ensino superior para um cargo operacional, inglês para quem nunca vai usar e “experiência de três anos” sem justificativa só reduzem o número de candidatos bons.

Condições: salário, horário e benefícios

Esta é a parte que mais influencia a decisão de se candidatar. Informe a jornada com clareza (“segunda a sábado, das 6h às 14h20, com uma folga semanal”) e, se possível, a remuneração ou uma faixa. Benefícios devem ser listados como são: “vale-transporte, refeição no local e cesta básica após o período de experiência”.

Sobre a empresa e como se candidatar

Fale do negócio com simplicidade: há quanto tempo existe, quantas pessoas trabalham ali, o que faz. Feche com o caminho da inscrição e um prazo, se houver. Um único canal organizado evita que os currículos se espalhem por e-mail, WhatsApp e papel no balcão.

Exemplo de antes e depois

Veja como a mesma vaga muda quando cada pergunta do candidato recebe uma resposta.

Antes:

Contratamos auxiliar administrativo. Requisitos: experiência, proatividade, boa comunicação, pacote Office. Enviar currículo.

Depois:

Auxiliar administrativo – distribuidora de materiais de construção – Bairro Industrial
Você vai apoiar o setor financeiro e de compras de uma distribuidora com 25 funcionários.
No dia a dia: lançar notas fiscais de entrada no sistema; conferir boletos com os pedidos; organizar o arquivo de documentos; atender fornecedores por telefone e e-mail; montar a planilha semanal de contas a pagar.
Obrigatório: ensino médio completo e experiência com planilhas (filtros, somas e organização de dados).
Desejável: vivência com notas fiscais ou rotina de compras.
Horário: segunda a sexta, das 8h às 17h48.
Oferecemos: salário compatível com a função (informado na entrevista), vale-transporte, vale-alimentação e plano odontológico.
Como participar: cadastre seu currículo na nossa página Trabalhe Conosco até o dia 20. Todos os inscritos recebem retorno.

A segunda versão é mais longa, mas cada linha tem uma função. Quem não sabe usar planilhas ou não pode trabalhar no Bairro Industrial percebe isso sozinho, e quem tem experiência com notas fiscais sabe que vai se destacar.

Linguagem que aproxima e linguagem que afasta

O jeito de escrever comunica tanto quanto o conteúdo. Algumas escolhas simples fazem diferença.

• Fale com o candidato na segunda pessoa. “Você vai organizar o estoque” é mais claro e acolhedor do que “o colaborador será responsável pela organização do estoque”.
• Evite termos que excluem sem motivo. “Boa aparência”, faixa de idade, sexo ou estado civil não devem aparecer no anúncio. Além de afastar gente qualificada, podem caracterizar discriminação.
• Corte o jargão interno. Siglas de setor, nomes de sistemas próprios e cargos inventados confundem quem é de fora.
• Não prometa o que não existe. “Ambiente descontraído” e “oportunidade de crescimento” só ajudam se forem verdade. O candidato que se sente enganado na primeira semana pede para sair.
• Seja honesto sobre as partes difíceis. Trabalho em pé, câmara fria, metas mensais, plantões em feriados. Dizer isso antes reduz desistências depois da contratação.

Erros que fazem bons candidatos passarem direto

Alguns problemas aparecem com tanta frequência que vale conferir o seu texto contra eles antes de publicar.

1. Lista de requisitos maior que a de atividades. Passa a impressão de que a empresa quer muito e oferece pouco.
2. Copiar a descrição de outra empresa. As tarefas de um vendedor de loja de shopping não são as mesmas de um vendedor de material agrícola.
3. Esconder o horário. Escala 6x1, turnos alternados e trabalho aos domingos são decisivos para muitas pessoas.
4. Pedir currículo por vários canais ao mesmo tempo. O candidato não sabe onde mandar, e a empresa perde o controle de quem já se inscreveu.
5. Não dizer o que acontece depois. Sem previsão de retorno, o candidato bom aceita a primeira proposta que aparecer.

Se quiser aprofundar a parte de divulgação, o artigo sobre como anunciar vaga de emprego mostra onde publicar e como adaptar o texto para cada canal.

Checklist rápido antes de publicar

Leia a descrição pronta como se fosse alguém de fora da empresa e responda sim ou não:

• O título usa o nome comum do cargo?
• Dá para entender a rotina em menos de um minuto de leitura?
• Os requisitos obrigatórios são realmente obrigatórios?
• Horário, local e forma de contratação estão claros?
• Há salário, faixa ou pelo menos os benefícios descritos?
• Existe um único caminho de inscrição e um prazo?
• O texto está livre de exigências discriminatórias?
• Alguém que já faz esse trabalho na empresa leu e concordou com a descrição?

O último item costuma ser o mais revelador. Quem executa a função aponta tarefas esquecidas e requisitos exagerados em poucos minutos.

Perguntas frequentes

Qual o tamanho ideal de uma descrição de vaga?

Entre 150 e 350 palavras costuma bastar. O que importa é cada linha ajudar o candidato a decidir. Para redes sociais e WhatsApp, use uma versão curta com link para a descrição completa.

Preciso descrever a empresa mesmo sendo pequena?

Sim. Duas ou três frases sobre o que a empresa faz, há quanto tempo existe e quantas pessoas trabalham ali passam confiança, principalmente para quem nunca ouviu falar do negócio.

Posso usar a mesma descrição para vagas parecidas?

Pode usar como base, mas revise atividades, horários e requisitos a cada abertura. Pequenas diferenças, como turno ou unidade, mudam completamente quem se interessa.

A descrição de vaga é a mesma coisa que o anúncio?

A descrição é o conteúdo sobre o cargo: atividades, requisitos e condições. O anúncio é a forma como esse conteúdo é publicado em cada canal, às vezes em versão resumida.

Do texto bem escrito ao candidato certo

Uma descrição clara economiza horas de triagem, porque quem chega até você já sabe o que a vaga exige e o que ela oferece. O passo seguinte é garantir que essas candidaturas não se percam em caixas de entrada e conversas de WhatsApp. Na Gestão de Currículos, a empresa publica vagas sem limite na própria página de carreiras, com a sua marca, e acompanha cada candidatura até a contratação, como explicado no artigo sobre banco de currículos e anúncio de vagas. Para ver todos os recursos de publicação, triagem e retorno aos candidatos, conheça as funcionalidades da plataforma.