Para entender melhor a aplicação e utilização da plataforma Gestão de Currículos, preparamos abaixo um roteiro com um exemplo prático incluindo todas as etapas, desde o processo de contratação e configuração da plataforma até a sua utilização no dia-a-dia.
Solicite um teste gratuito da plataforma.
Patrícia é sócia de um escritório de advocacia situado em sua região. Composto por mais de 35 colaboradores de diversas áreas de atuação, o escritório periodicamente tem contratado novos profissionais para compor o seu quadro de funcionários.
Antes da contratação da plataforma Gestão de Currículos, o escritório recebia currículos por e-mail e em papel. As oportunidades de emprego eram divulgadas nas redes sociais, e assim as pessoas interessadas encaminhavam os seus currículos para o e-mail da empresa informado no anúncio da vaga.
Patrícia executava a difícil tarefa de consultar currículo por currículo, tanto no arquivo em papel, como também nos e-mails, com o intuito de buscar candidatos compatíveis aos perfis demandados em sua empresa. Ela gastava muitas horas analisando cada um dos currículos. E conforme o cargo a ser preenchido e necessidade de sua empresa, passava dias buscando por características específicas em cada currículo.
Os currículos que as pessoas encaminhavam para a empresa da Patrícia não possuíam um padrão em termos de estrutura de dados, sendo uns mais completos do que outros. Isso tornava o processo de triagem pouco prático e ineficaz. Além disso, Patrícia também precisava colocar a data de recebimento em alguns currículos, já que o seu arquivo era atualizado a todo momento com novos currículos.
Foi então que Patrícia e sua equipe decidiram adotar uma solução para tornar seu processo de recrutamento e seleção mais eficiente. Ela pesquisou na internet em busca de uma ferramenta adequada e encontrou a plataforma Gestão de Currículos.
Patrícia entrou em contato conosco e solicitou mais informações a respeito de nossa ferramenta de banco de currículos. Nossa equipe encaminhou uma apresentação mostrando as características e funcionalidades da ferramenta, como também os benefícios e vantagens proporcionados para a sua empresa.
Patrícia solicitou à nossa equipe um teste gratuito da plataforma.
No processo de configuração do ambiente de testes, nossa equipe solicitou informações relevantes sobre a empresa de Patrícia, tais como:
Com base nessas informações, nossa equipe de suporte realizou o processo de configuração da plataforma, personalizando-a de acordo com a identidade visual da empresa da Patrícia. Os links de acesso ao Painel da Entidade e Painel do Candidato foram preparados e o layout da ferramenta foi formatado com as cores e logomarca da empresa, fortalecendo a imagem do seu escritório e proporcionando aos candidatos uma experiência de navegação mais agradável e familiar.
E para concluir o processo de configuração da plataforma, Patrícia cadastrou todas as respectivas áreas e setores existentes no seu negócio. Dessa forma, os candidatos puderam vincular o seu currículo em até três áreas distintas.
Neste ponto, a plataforma de Banco de Currículos do escritório encontrava-se pronto para uso e divulgação.
Foi criada no site do escritório da Patrícia a opção “Trabalhe Conosco”, que direciona os candidatos para o link do Painel do Candidato da plataforma. Além disso, a empresa realizou a divulgação do banco de currículos em suas redes sociais. Dessa forma, os interessados podem cadastrar facilmente seus currículos na ferramenta e fazer atualizações quando necessário.
Após ter realizado diversos testes na plataforma, Patrícia resolveu contratar a plataforma. Com isso, ela escolheu o plano que melhor se adequa às necessidades e demandas de seu negócio.
Com a plataforma Gestão de Currículos em operação, a empresa de Patrícia constituiu um otimizado e atualizado banco de talentos, possibilitando a sua gestão de maneira eficaz e produtiva. O processo de triagem é realizado de maneira instantânea, bastando preencher os campos desejados no filtro, tais como cargo, faixa etária, experiência, CNH, formação acadêmica, entre outros. Isso permite que a equipe de RH economize tempo e recursos, concentrando-se nos candidatos que atendem aos critérios definidos.
Além disso, a empresa de Patrícia passou a divulgar as oportunidades de emprego por meio da própria plataforma. Desta forma, os candidatos interessados podem se inscrever a estas vagas, sendo possível acompanhar todo o processo de recrutamento em tempo real.
Todo o processo de gestão de recrutamento e seleção do escritório foi otimizado e a contratação de profissionais tornou-se mais consistente e assertiva. E claro, agora a Patrícia possui mais produtividade e mais tempo para realizar outras tarefas dentro do escritório.