Você saberia dizer qual a quantidade de currículos que a sua empresa recebe após anunciar uma vaga de emprego? Dez? Cem? Quinhentos? É fato que, quanto maior for o número de currículos coletados, maior será o tempo necessário para realizar a análise e consulta de todas as suas informações. É a partir daí que a sua empresa pode começar a pensar na ideia de contratar uma ferramenta que realize todo este processo de coleta e gestão de currículos.
Estabelecer uma estratégia planejada para controlar todas as candidaturas das vagas anunciadas não é somente uma maneira de agilizar o trabalho de recrutamento e seleção. É também uma forma de garantir que os membros de sua equipe não percam os candidatos mais adequados devido à desorganização ou uma leitura superficial dos currículos.
Você tem o interesse em melhorar a maneira de realizar a gestão de currículos de sua empresa? Continue a leitura deste artigo e confira algumas sugestões de grande relevância que separarmos para ajudar você.
Manter o banco de dados de currículos em um só local
Sempre que pensamos em otimizar processos, é necessário pensarmos também em centralizar as demandas em um só local. E isso não é diferente quando o assunto se refere ao controle e armazenamento de currículos. Em muitas organizações, as candidaturas chegam via e-mail, através de redes sociais (como Facebook), através de ferramentas de vagas, pelo site da empresa e até mesmo de maneira tradicional em papel.
Existem várias desvantagens ao considerarmos o uso desses meios para o recebimento de currículos. É necessário que a equipe realize diversas ações no sentido de organizar todos os currículos recebidos. Diante dessa situação, torna-se claro que um software de currículos para auxiliar na execução destas atividades é requisito indispensável.
Neste caso, apresentamos a nossa plataforma denominada Gestão de Currículos, ferramenta otimizada para o controle e gerenciamento de currículos de sua empresa. Trata-se de uma solução com diversos recursos e funcionalidades, fácil de usar e bem eficiente no momento de filtrar perfis específicos.
Elimine currículos desatualizados
Um outro fator importante que vai auxiliar sua equipe na organização dos currículos é a exclusão dos currículos desatualizados. Ao observar o mercado cada vez mais competitivo e ágil, torna-se necessário considerar que currículos com informações desatualizadas provavelmente são de pessoas já recolocadas no mercado, ou desinteressadas.
Uma vez que currículos antigos são eliminados de sua base de talentos, sua equipe não irá perder tempo entrando em contato com profissionais que não tem mais interesse em trabalhar na sua empresa.
Nosso sistema de armazenamento e controle de currículos possui recursos que irão gerenciar e eliminar os cadastros antigos de sua base de dados. Funciona basicamente assim: os candidatos inativos (com cadastro desatualizado) recebem um alerta via e-mail, com o intuito de lembrá-los de atualizar os seus dados. Caso eles não realizem as ações necessárias, a ferramenta irá excluí-los de forma automática.
Desenvolva um processo otimizado de triagem
Pesquisas apontam que cerca de quase metade dos recrutadores descartam uma candidatura nos primeiros segundos da análise.
Esta etapa da análise do candidato como um todo é uma atividade que requer agilidade para que a seleção não seja demorada. É necessário que a triagem seja realizada de forma precisa para que os candidatos de grande valor não passem despercebidos do olhar dos recrutadores.
Por causa disso, os requisitos fundamentais para otimizar essas atividades é certificar-se de que os critérios adequados para o descarte sejam utilizados. Em nossa plataforma de gestão de talentos, é possível iniciar sua seleção selecionando diversos filtros e combinações diferentes. Desta forma, você será capaz de consultar uma listagem apresentando todos os candidatos compatíveis aos filtros utilizados.
Coloque em evidência os candidatos com perfil mais compatível ao seu negócio
Caso a sua empresa esteja lidando com diversos processos seletivos simultaneamente, essa é mais uma razão para você contar com uma ferramenta eficiente. Nossa plataforma possibilita que você marque os candidatos favoritos. Com isso, você poderá consultá-los posteriormente de forma fácil e rápida.
Utilize um sistema que facilite o anúncio e gestão de vagas
É fato que a ferramenta ou método adotado pela sua empresa fará toda a diferença na gestão do processo de recrutamento e seleção.
Nossa plataforma possibilita que você anuncie vagas de emprego de forma rápida e descomplicada. Os candidatos interessados em concorrer às vagas anunciadas poderão se inscrever (caso eles possuam compatibilidade com o perfil da vaga) e você terá acesso a listagem completa de todos os candidatos.
Além disso, ao anunciar vagas usando a nossa ferramenta, os candidatos cadastrados em sua base de dados receberão também um alerta por e-mail com um resumo das vagas em aberto.
Sistema com diversas opções de triagem
Uma boa ferramenta de currículos possibilita que o recrutador faça uma busca precisa dos candidatos cadastrados, de acordo com um perfil específico. Nossa plataforma dispõe de diversos critérios para a realização da triagem de candidatos. É possível buscar candidatos pela idade, área de interesse, formação acadêmica, região onde reside, idiomas, entre outros.
Você ainda não contratou uma ferramenta para gerenciar os currículos recebidos em sua empresa?
Utilize a tecnologia como aliada de sua empresa. Entre em contato com a nossa equipe e solicite mais informações a respeito de nossa ferramenta de currículos. Consulte também a nossa Base de Conhecimento para ter uma noção mais precisa a respeito das funcionalidades da ferramenta. Você pode solicitar também um teste sem compromisso.
Tecnologia dentro do ambiente corporativo
A tecnologia tem se mostrado cada vez mais presente na vida de todas as pessoas, tanto no âmbito pessoal, quanto no profissional. E essa realidade mudou não apenas as relações entre os indivíduos, mas também a forma como eles lidam com as coisas ao seu redor, incluindo o consumo. Dentro do mundo corporativo, o poder e benefícios proporcionados pela tecnologia promoveram significativas transformações.
Os gestores e empresários estão em busca constante de otimização de processos, redução de custos e aumento de produtividade. Para isso, eles contam com o poder de ferramentas de software para auxiliar em suas atividades do dia-a-dia. É importante ressaltar que a tecnologia não tem o intuito de substituir o fator humano, e sim contribuir para que as atividades sejam executadas de forma cada vez melhor.
A área de recursos humanos dentro de uma organização consiste em um setor que recebeu inúmeras melhorias após a inserção da tecnologia. Antes da tecnologia, os processos de recrutamento e seleção eram realizados de maneira manual. Os currículos eram coletados no formato em papel, sendo necessário que alguém da empresa realizasse uma análise manual de candidato por candidato. Era uma tarefa muito difícil e demorada. Uma vez que as empresas passaram a utilizar sistemas informatizados de banco de currículos, foi possível coletar e selecionar os candidatos com maior precisão e agilidade.
Qualquer tipo de empresa pode aplicar a tecnologia para tornar o seu dia-a-dia mais otimizado e controlado. Se você estiver em busca de uma ferramenta de banco de currículos para sua empresa, você está no lugar certo. Entre em contato conosco, e conheça a nossa solução moderna e intuitiva para gestão dos currículos de seu negócio.
