Para iniciar este artigo, vamos a uma definição básica: O e-mail, também chamado de correio eletrônico, trata-se de uma ferramenta que possibilita o envio e recebimento de mensagens por meio de sistemas de comunicação. Em outras palavras, o e-mail é o método que permite a troca de mensagens entre pessoas que utilizam dispositivos eletrônicos.
Nos dias atuais, muitas pessoas pensam que as ferramentas de e-mails estão ultrapassadas e, ao mesmo tempo, sendo substituídas por mecanismos de comunicação e interação mais modernos. No entanto, esse pensamento não é considerado verdadeiro, uma vez que, o e-mail é ainda um dos meios de comunicação considerados mais importantes no mundo digital.
Neste artigo vamos fazer uma abordagem sobre o uso dos e-mails para a captação de currículos e triagem de perfil, mostrando suas vantagens e desvantagens para o empresário.
Minha empresa utiliza o e-mail para a captura de currículos
Receber e enviar e-mails é uma tarefa diária dentro de uma empresa, tanto entre funcionários como também com fontes externas. Os e-mails podem ser informais ou formais, e ainda armazenar dados rotineiros ou de grande valor para o negócio.
É fato que muitas organizações possuem o hábito de usar o e-mail como depósito de arquivos e documentos em geral. Dentre esses tipos de arquivos, destacam-se os currículos recebidos de candidatos que estão em busca de oportunidade de trabalho.
Em se tratando de armazenamento de currículos via e-mail, o processo funciona basicamente da seguinte forma: a empresa anuncia uma vaga ou oportunidade de emprego nas redes sociais e fornece um endereço de e-mail para o recebimento de currículos. Desta forma, os candidatos interessados em concorrer à vaga em questão, devem encaminhar um e-mail com o seu currículo anexado. Os currículos enviados através dos e-mails possuem geralmente um dos seguintes formatos: PDF ou arquivos de texto do Microsoft Word.
E por fim, após o recebimento dos currículos, a empresa tem a árdua tarefa de abrir e-mail por e-mail no intuito de identificar e classificar os peris de acordo com diversos critérios: faixa etária, escolaridade, experiência, entre outros.
Vantagens do uso do e-mail para armazenar currículos
Relacionamos abaixo 3 vantagens de se utilizar o e-mail como ferramenta para a coleta e armazenamento dos e-mails.
- É uma ferramenta gratuita que pode ser utilizada para diversos fins;
- É uma forma prática e fácil para coletar currículos;
- Qualquer candidato consegue enviar o currículo para o e-mail da empresa;
Enfim, ao analisar estas vantagens, o empresário poderá entender que não há nada de errado em receber currículos em seus e-mails corporativos. No entanto, sua opinião poderá mudar a partir do momento que ele começar a se deparar com outros desafios, que até então não eram visíveis, ou não existiam. Elencamos abaixo alguns desses desafios.
Desvantagens do uso do e-mail para armazenar currículos
Vamos agora o outro lado da moeda. Existem muitos desafios e problemas ao se utilizar o e-mail como ferramenta para a coleta e armazenamento de currículos. Confira abaixo!
- Falta de padronização das informações coletadas dos candidatos, uma vez que cada currículo recebido possui uma estrutura diferente;
- Não há recursos para realizar a triagem dos candidatos;
- O e-mail poderá ficará sobrecarregado com o tempo;
- Dificuldade para controlar as informações dos candidatos armazenados;
- Os currículos irão se desatualizar com o tempo;
- Duplicidade de candidatos, tendo mais de uma versão do currículo armazenado;
- Necessário muito tempo para realizar a análise dos currículos coletados;
- A empresa perde a oportunidade de encontrar profissionais mais adequados para sua demanda;
- Entre outras desvantagens;
Bem, a partir de todas estas questões e problemas identificados nesta relação “currículos e e-mails”, fica evidente que o e-mail não é um meio recomendado para armazenar e controlar os currículos recebidos pela sua empresa.
Ferramenta de captação de currículos
Vamos agora indicar uma solução para você, empresário, que está pensando em deixar de lado os e-mails como fonte de captura de currículos.
A ferramenta Gestão de Currículos é uma plataforma de banco de currículos otimizada que irá possibilitar ao empresário criar o seu próprio banco de talentos, anunciar vagas de emprego e realizar a triagem de candidatos.
Confira abaixo algumas das vantagens dessa ferramenta:
- Solução de captura de currículos de baixo custo;
- Plataforma pode ser acessada de qualquer lugar;
- Sistema de recrutamento e seleção fácil de utilizar;
- O layout será customizado conforme as características visuais do cliente;
- Entre outros benefícios.
Uma vez que a sua empresa contrata esta esta otimizada solução, basta divulgar o link do Painel do Candidato e deixar que a ferramenta faça todo o trabalho por você.
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