Você está em busca de uma ferramenta que possibilite criar um banco de currículos online? Se sim, é muito provável que atualmente você tenha o hábito de receber currículos em papel, ou via e-mail, e portanto, está em busca de uma solução mais otimizada para gerenciar todos os currículos recebidos.
Nos dias atuais, é comum encontrarmos nas redes sociais (como Instagram e Facebook, por exemplo) anúncios de vagas de emprego das mais diversas áreas, e ao mesmo tempo, um endereço de e-mail ser indicado em cada um destes anúncios para que as pessoas interessadas possam encaminhar o seu currículo para concorrer a esta oportunidade. Basicamente, é assim que grande parte dos gestores coletam currículos via internet.
No entanto, sabemos que os e-mails não foram criados com este propósito. Por mais que esta ferramenta possibilite categorizar as mensagens recebidas em pastas, ou mesmo buscar pela palavra-chave contida na mensagem, não é possível executar uma triagem de candidato de forma precisa. Enfim, os e-mails podem ser úteis para o recebimento de currículos a partir do momento que a empresa possui pouquíssimos funcionários. Se este não for o seu caso, certamente o e-mail de sua empresa ficará “atolado” de currículos e a tarefa para controlar estes currículos é bem difícil.
A cada ano que passa, é cada vez maior o número de empresas e profissionais de recrutamento de seleção que estão em busca de uma ferramenta especializada que possibilite a criação e gestão de currículos para o seu negócio. Com a democratização da internet e, ao mesmo tempo, diminuição dos preços dos smartphones, um número maior de pessoas tiveram a oportunidade de fazer parte do meio digital. Como consequência, isso fez com que praticamente qualquer pessoa portadora de celular de com acesso à internet conseguisse facilmente encaminhar o seu currículo para o e-mail de uma empresa.
Criando o próprio banco de currículos online
As mudanças ocorridas na economia e os desafios impostos às organizações tornaram mais difíceis a escolha das pessoas adequadas. A grande maioria das empresas mudou suas estruturas, seus modelos administrativos, seus processos e seus modos produtivos.
Com isso, o perfil da procura por pessoas mudou. Trabalhar em equipe, adotar métodos de qualidade, ser flexível, ter experiência multidisciplinar são requisitos importantes para muitas organizações. Assim sendo, as empresas estão em busca de uma ferramenta online de banco de currículos para auxiliá-las em todo este processo.
O currículo é o instrumental que indica a experiência do profissional – as suas realizações. Nesse sentido, pode indicar os objetivos, as qualificações, a trajetória profissional, a escolaridade e os cursos de especialização e dados pessoais do candidato.
É importante, ao analisar o currículo, ter muito claro o perfil desejado do candidato, porque nas entrelinhas um currículo pode se revelar instabilidade ou estagnação nos empregos anteriores, alto ou baixo grau de atualização profissional, redação boa ou rim, desorganização, etc.
Vantagens e benefícios da ferramenta online de banco de currículos
Existem inúmeras vantagens da utilização de uma ferramenta online de banco de currículos. Veja algumas:
- Criação do próprio banco de currículos: Você poderá constituir o seu próprio banco de currículos, sem compartilhar seus dados com outras empresas;
- Banco de Talentos sempre atualizados: Uma boa ferramenta de banco de currículos permite que os candidatos atualizem o seu cadastro a qualquer momento, sempre que necessário;
- Anunciar vagas de emprego: Você poderá anunciar vagas de emprego, e assim as pessoas interessadas poderão se inscrever a elas. No final do anúncio, você terá uma lista contendo todos os candidatos interessados;
- Triagem de candidatos de forma precisa: Você poderá realizar o processo de triagem usando diversos critérios de busca, em diversas combinações diferentes;
- Controle sobre os candidatos com cadastro desatualizado: A partir do momento que você se deparar com candidatos inativos, será possível encaminhar lembretes para o e-mail deles de forma automática, e assim eles poderão renovar o seu cadastro.
Enfim, esses são alguns dos benefícios e vantagens de se utilizar uma boa ferramenta de currículos.
Envio automatizado de alertas para o e-mail dos candidatos cadastrados
Nossa plataforma conta também com rotinas automatizadas para o envio de alertas para os candidatos cadastrados no banco de talentos da empresa. Acompanhe abaixo os três tipos de alertas que são disparados de forma automática pelo nosso sistema:
- Candidatos com cadastro incompleto – candidatos que se cadastraram na ferramenta e que não deram sequência no preenchimento de seus dados receberão um alerta com o intuito de lembrá-los de continuar o devido preenchimento;
- Candidatos com cadastro inativos – candidatos com acesso inativo ao sistema também recebem um alerta com o intuito de lembrá-los de renovar o seu cadastro e atualizar as suas informações;
- Alerta de vagas em aberto – após o recrutador anunciar vagas de emprego na plataforma, o sistema irá encaminhar de maneira gradativa alertas para o e-mail dos candidatos com um resumo das vagas em aberto.
Como contratar uma ferramenta de banco de currículos online
Nossa ferramenta Gestão de Currículos é uma plataforma completa de banco de currículos para empresas em geral, como também para profissionais de RH que prestam o serviço de recrutamento e seleção para terceiros. Ao contratar esta plataforma, você constituirá o seu próprio banco de talentos, e terá total autonomia para gestão e realização de seus processos.
Agora que você já sabe como criar um banco de dados de currículos para o seu negócio, confira abaixo mais detalhes relevantes a respeito desta solução.
Disponibilizamos também uma Base de Conhecimento, que é um espécie de biblioteca online de nossa plataforma, concebida com o intuito de solucionar questões recorrentes. Nela, existem diversos conteúdos sobre a utilização da plataforma, o que possibilita que todas as dúvidas sejam tiradas de forma simples e rápida.
A Base de Conhecimento trata-se de uma área que reúne informações potencialmente relevantes a respeito das características e funcionalidades da plataforma Gestão de Currículos. Desta forma, é possível ter acesso rápido a esse conteúdo.
Uma outro aspecto importante e que não podemos deixar de mencionar se diz respeito à segurança das informações do banco de dados de currículos. Nossa plataforma está em conformidade com a LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados.
SE A SUA EMPRESA AINDA NÃO POSSUI UM FERRAMENTA OTIMIZADA DE BANCO DE DADOS DE CURRÍCULOS ONLINE, ENTRE EM CONTATO COM A NOSSA EQUIPE, E SOLICITE MAIS INFORMAÇÕES A RESPEITO DE NOSSAS SOLUÇÕES.
O recrutamento e seleção dentro do banco de currículos online
Recrutamento e seleção são dois temas de grande relevância para o sucesso das empresas. O objetivo do recrutamento é atrair candidatos para preencher uma função disponível na organização. É uma forma de divulgar os cargos disponíveis, bem como da qualificação requerida para preenchê-los e melhor atender aos interesses da empresa. A seleção de pessoas é a etapa que sucede o recrutamento. A seleção trata-se de um filtro no qual irá passar somente os candidatos cujo perfil seja compatível ao cargo em questão. Em outras palavras, é na etapa de seleção que o recrutador identifica a pessoa que potencialmente irá contribuir com o aumento da eficácia organizacional.
Para aumentar as possibilidades de contratação assertiva de pessoas, os gestores devem fazer uso de um processo criterioso, o que inclui o planejamento da captação de colaboradores adequados para desempenhar funções específicas dentro da organização. Pode-se dizer, portanto, que o planejamento é um requisito da etapa de recrutamento, contribuindo para a redução de custos e maior sucesso nos resultados.
Mais uma vez, destacamos a importância do uso de um bom sistema de banco de currículos online para ajudar os gestores no controle e gestão dos currículos e candidatos.
E por fim, monitorar o desenvolvimento e crescimento dos colaboradores contratados é considerada uma ação fundamental a ser executada pelas empresas, pois é desta maneira que será possível avaliar se o colaborador foi recrutado de maneira adequada, como também se responde às expectativas do negócio.
A análise de currículos através de um banco de talentos online
A análise de currículo é, geralmente, a primeira técnica utilizada em processos seletivos. Mesmo em empresas de pequeno porte ou naquelas em que não há um profissional especializado ou uma área de recursos humanos, ela é utilizada. Em alguns casos, em empresas que não têm possuem processo estruturado, incluindo aquelas que não fazem uso de banco de currículos online, ela é praticamente a única técnica utilizada.
Essa análise trata-se em comparar as informações que constam no currículo com os requisitos definidos como essenciais por quem vai decidir a contratação. O resultado dessa análise é a decisão de manter o candidato como potencial ou descartá-lo no processo.
Apesar de não existir um número exato, é consenso entre os especialistas a ideia de que um recrutador experiente leva apenas alguns assuntos para realizar uma triagem (passar o olho nos currículos) e, em seguida realizar uma análise mais detalhada dos que atendem mais diretamente aos requisitos. O número de currículos recebidos e analisados depende de alguns fatores, como área e nível de atuação, formação acadêmica e experiência na função. Há, atualmente, algumas áreas em que há falta de profissionais qualificados, por exemplo: construção pesada e tecnologia. Essa situação de mercado aumenta bastante as oportunidades para os profissionais e, eventualmente, pode reduzir as exigências por parte das empresas. Por outro lado, se uma determinada área possui um grande número de profissionais disponíveis, a concorrência aumenta, as exigências das empresas também. Neste caso, é esperado que as empresas recebam uma grande quantidade de currículos para cada vaga.
Por isso, é essencial que os recrutadores/selecionadores possam contar com a ajuda de uma ferramenta de banco de currículos online, possibilitando recrutar candidatos de forma controlada, como também dispor de recursos que possibilitem a realização da triagem de acordo com um perfil específico.
Conheça já a nossa ferramenta Gestão de Currículos, desenvolvida para otimizar o processo de recrutamento e seleção de sua empresa.